Konvertera mellan Organisationsnummer och VAT-nummer

Vad är VAT-nummer?

VAT-nummer (Value Added Tax) är en unik identifikationskod för företag som är registrerade för moms inom EU. I Sverige baseras VAT-numret på organisationsnumret med tillägget av landskoden "SE" i början och "01" i slutet.

Skillnaden mellan organisationsnummer och VAT-nummer

Ett organisationsnummer är ett 10-siffrigt nummer som identifierar svenska företag och organisationer. Det används internt i Sverige för myndighetsregistrering och identifiering.

VAT-numret är en europeisk standard som används för momstransaktioner inom EU. Det gör det möjligt för myndigheter och företag i olika EU-länder att identifiera momsregistrerade företag.

Så konverteras ett organisationsnummer till VAT-nummer

Konverteringen från organisationsnummer till VAT-nummer följer dessa steg:

1. Ta bort eventuella bindestreck från organisationsnumret
2. Lägg till landskoden "SE" i början
3. Lägg till "01" i slutet

Exempel: Organisationsnummer 556123-4567 blir VAT-nummer SE556123456701

När behöver du VAT-numret?

Du behöver ditt VAT-nummer när du:

• Handlar med företag i andra EU-länder
• Säljer momspliktiga varor eller tjänster till företag i andra EU-länder
• Fakturerar företag i andra EU-länder
• Ansöker om momsåterbetalning från andra EU-länder
• Registrerar dig för MOSS (Mini One Stop Shop) för digitala tjänster

Verifiering av VAT-nummer

Det är viktigt att verifiera VAT-nummer för företag du handlar med inom EU. Detta kan du göra genom EU-kommissionens VIES-tjänst (VAT Information Exchange System) som finns tillgänglig påhttps://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/.

Genom att verifiera VAT-nummer säkerställer du att företaget är momsregistrerat, vilket är viktigt för korrekt momshantering vid internationella affärer.

VAT-nummer – Komplett Guide om Momsregistreringsnummer & Organisationsnummer

För företag som handlar internationellt eller planerar att expandera verksamheten utanför landets gränser är VAT-nummer – eller momsregistreringsnummer – en nödvändighet. Men vad innebär ett VAT-nummer egentligen, hur hittar man sitt eget, och varför är det så viktigt? I denna omfattande guide går vi igenom allt du behöver veta om VAT-nummer, organisationsnummer och dess praktiska användning inom företagsverksamhet och internationell handel.

Vad är ett VAT-nummer?

Ett VAT-nummer (Value Added Tax number), även kallat momsregistreringsnummer, är en unik identifierare som används inom EU för företag som säljer eller köper varor och tjänster över landsgränserna. Numret är avsett att underlätta momsadministrationen och säkerställa korrekt beskattning inom EU:s gemensamma momsregelverk.

Skillnaden mellan VAT-nummer och Organisationsnummer

Det är vanligt att man blandar ihop VAT-nummer med organisationsnummer. Även om båda används för att identifiera företag, är deras funktioner och användningsområden något olika:

Organisationsnummer är ett företags identitetsnummer som används lokalt inom Sverige. Alla företag registreras med ett unikt organisationsnummer hos Bolagsverket.

VAT-nummer används vid handel över gränserna inom EU. Ett momsregistreringsnummer skapas ofta genom att lägga till landskoden SE och avsluta med siffrorna "01" till företagets organisationsnummer.

Exempel:

Organisationsnummer: 556123-4567

VAT-nummer: SE556123456701

Hur ser ett svenskt VAT-nummer ut?

Svenska VAT-nummer börjar alltid med landskoden SE, följt av tio siffror, vilket är organisationsnumret utan bindestreck, samt två extra siffror (vanligen 01).

Exempel på svenskt VAT-nummer: SE556123456701

Hur hittar jag mitt eget VAT-nummer?

Du kan enkelt ta reda på ditt VAT-nummer på flera sätt:

• Skatteverket – logga in på Skatteverkets hemsida med BankID. Under "Mina sidor" hittar du snabbt ditt momsregistreringsnummer.
• Företagsdokument – VAT-numret står ofta tydligt på fakturor, offerter och affärskorrespondens.
• Kontakta Skatteverket – Om du är osäker, kontakta Skatteverket direkt för att få hjälp med att verifiera eller ta reda på ditt VAT-nummer.

När behöver man ett VAT-nummer?

Om ditt företag handlar eller planerar att bedriva affärer med andra företag inom EU:s gränser måste du vara momsregistrerad och använda ditt VAT-nummer vid varje internationell transaktion. Här följer exempel på när ett VAT-nummer krävs:

Handel med andra EU-länder (B2B)

Vid försäljning av varor och tjänster till företag i andra EU-länder krävs ett giltigt VAT-nummer hos både köpare och säljare. Detta säkerställer korrekt hantering av momsen enligt den så kallade omvända skattskyldigheten, "reverse charge". För att bättre förstå momssatser och hur du beräknar moms, kan du använda vår praktiska momskalkylator.

Försäljning till privatpersoner inom EU (B2C)

För företag som säljer till privatpersoner inom EU gäller särskilda regler för distansförsäljning. Då kan moms behöva redovisas i köparens land efter vissa omsättningsgränser – även här krävs ett VAT-nummer.

Hur ansöker man om VAT-nummer?

Att ansöka om momsregistrering och få ett VAT-nummer i Sverige är enkelt och görs via Skatteverket. Följ dessa steg:

1. Logga in på Skatteverkets e-tjänst "Verksamt.se" med BankID.
2. Ansök om registrering för moms.
3. Efter handläggningstid på cirka en vecka får du ditt VAT-nummer.

Registreringskrav och handläggningstid

För att bli momsregistrerad och få ett VAT-nummer krävs att du bedriver ekonomisk verksamhet, är registrerad hos Bolagsverket och har ett giltigt organisationsnummer. Handläggningstiden varierar vanligtvis mellan en till två veckor.

Validera VAT-nummer: VIES-systemet

För att kontrollera giltigheten på ett VAT-nummer använder EU det gemensamma valideringssystemet VIES (VAT Information Exchange System). Du bör alltid kontrollera dina affärspartners VAT-nummer innan affärer inleds.

Så använder du VIES

1. Gå till EU:s officiella sida för VIES-validering.
2. Ange VAT-numret du vill validera.
3. Du får direkt besked om numret är giltigt eller ej.

Konsekvenser av felaktigt eller saknat VAT-nummer

Att göra affärer utan giltigt VAT-nummer kan medföra negativa konsekvenser:

• Momsavdrag nekas vid inköp
• Risk för skattetillägg eller böter
• Risk att förlora kundernas förtroende

Så undviker du vanliga misstag med VAT-nummer

• Kontrollera alltid numret i VIES innan affären genomförs.
• Spara alltid underlag på kontroller av VAT-nummer.
• Säkerställ att numret är korrekt angivet på fakturor och avtal.

Momsrapportering & VAT-nummer

Momsrapportering är centralt kopplat till ditt VAT-nummer. Momsrapporterna lämnas periodvis till Skatteverket och ska innehålla alla internationella transaktioner där ditt VAT-nummer används. För mer detaljerad information om moms, dess påverkan på din verksamhet och vanliga frågor, besök vår guide om momsinformation.

Periodisk sammanställning (EU-handel)

En periodisk sammanställning är en särskild rapport som sammanfattar företagets EU-handel, där du anger köparnas VAT-nummer och det totala värdet för dina leveranser. För företag som vill maximera sin ekonomiska effektivitet är det även viktigt att se över andra aspekter av företagets ekonomi, som till exempel direktavkastning på investeringar.

Fördelarna med VAT-nummer för företag

Att vara momsregistrerad med ett giltigt VAT-nummer ger en rad fördelar:

• Möjliggör affärer över gränserna inom EU
• Gör momsrapporteringen enklare och tydligare
• Ger bättre kontroll över företagsadministrationen och skattehantering

För företag som växer och expanderar internationellt är det särskilt viktigt att ha ordning på sin ekonomi. Använd våra andra ekonomiska verktyg, som ränta på ränta-kalkylatorn, för att planera företagets långsiktiga investeringar och tillväxt.

Vanliga frågor och svar (FAQ)